Instructie voor de schoolbeheerder

Instructie voor de schoolbeheerder:

Handleiding voor het gebruiksklaar maken van de webversie van uw school.

Om gebruik te maken van Klimaatschaal online is het belangrijk dat alles “klaar staat” en dat alles goed werkt als de leerlingen achter de computer gaan om de vragen in te vullen. Hiervoor moeten een aantal handelingen uitgevoerd worden:

1. Allereerst dienen de klassen van uw school ingevoerd te worden en de bijbehorende schoolsoort. (De schoolsoort is belangrijk voor de juiste normering).
2. Zorgt u goed dat u alle docenten van uw school hier invoert (let op de nieuwe docenten). Elke docent krijgt een eigen unieke inlogcode/gebruikersnaam in de vorm van een uniek e-mailadres. Vervolgens stuurt u vanuit de applicatie de docent een welkomstmail waarin een link staat waarmee hij of zij zelf het wachtwoord kan aanmaken.
3. Vervolgens koppelt u de docenten aan de klassen. Als leerlingen de vragenlijst invullen zien ze alle docenten die aan deze klas gekoppeld zijn. Aan het begin van elk schooljaar en wanneer docenten tussentijds van klas wisselen moet u dit als schoolbeheerder bijstellen.
4. Daarna gaat u naar ‘leerlingen beheren’. Hier dienen alle leerlingen ingevoerd te worden. Dit kan per leerling handmatig gebeuren, maar ook met groepen leerlingen tegelijk vanuit een leerlingenbestand (CSV). (zie instructie in de Gebruikershandleiding Klimaatschaal).
5. Elke leerling heeft een eigen unieke inlogcode/gebruikersnaam en wachtwoord nodig om in te loggen. Gebruik hier zo mogelijk een wachtwoord wat de leerling al kent en dat meerdere jaren gebruikt kan worden.

Indien deze stappen allemaal uitgevoerd zijn, staat de Klimaatschaal klaar voor gebruik. Alleen als er nieuwe leerlingen of nieuwe docenten bijkomen in de loop van het schooljaar, dan dienen deze nog toegevoegd te worden.

(Let op: Foutieve invoeringen kunnen (momenteel) niet verwijderd worden! Wel is het mogelijk om bij de uitdraai van de gegevens correcties toe te passen: bijvoorbeeld door leerlingen die niet in uw klas zitten te verwijderen).

Elke docent kan zelfstandig meerdere keren per jaar dit instrument gebruiken.